AI Administratief Medewerker
Helpt met
- Inkomende e-mails categoriseren
- Documenten samenvatten
- Conceptantwoorden voorbereiden
- Taken en opvolgherinneringen aanmaken
- Informatie tussen ondersteunde systemen overdragen
ARA AI Medewerkers
Maak kennis met jouw nieuwe AI-medewerker.
Slimme digitale medewerkers voor jouw bedrijf.
Stel je voor dat terugkerende werkzaamheden niet langer al jouw tijd kosten. Met de AI-medewerkers van ARA Intelligent Solutions automatiseer je dagelijkse bedrijfsprocessen, verwerk je informatie sneller en houd je meer tijd over voor de groei van jouw onderneming.
Van administratieve ondersteuning tot klantenservice en verkoop: wij bouwen AI-medewerkers die passen bij jouw bedrijfsprocessen.
Wat is een AI-medewerker?
Meer dan een chatbot.
Een AI-medewerker is meer dan een chatbot. Het is een AI-oplossing die binnen vooraf bepaalde regels en toegangsrechten concrete werkzaamheden kan uitvoeren: informatie verwerken, taken uitvoeren en bestaande bedrijfssoftware gebruiken.
Chatbot
- Beantwoordt vragen in een gesprek
- Blijft meestal binnen het chatvenster
AI-medewerker
- Voert afgesproken taken uit
- Werkt met uw bestaande bedrijfssoftware
- Volgt vaste regels en toegangsrechten
- Vraagt goedkeuring bij gevoelige acties
Werkwijze
Hoe werkt een AI-medewerker?
- 1
Invoer
De AI-medewerker ontvangt informatie via bijvoorbeeld e-mail, een formulier of een document.
- 2
Analyse
De AI interpreteert de opdracht op basis van ingestelde instructies en bedrijfsinformatie.
- 3
Uitvoering
De AI gebruikt alleen de toegestane tools en applicaties.
- 4
Controle
Regels, foutafhandeling en menselijke goedkeuring worden toegepast waar nodig.
- 5
Resultaat
Een taak wordt uitgevoerd, een registratie bijgewerkt of een document voorbereid.
Specialisaties
Een AI-medewerker voor elke afdeling.
Kies de specialisatie die past bij het werk dat u wilt automatiseren. Elke AI-medewerker wordt ingericht op uw eigen processen.
AI Klantenservice Medewerker
Helpt met
- Veelgestelde vragen beantwoorden
- Klantgegevens en aanvragen verzamelen
- Beschikbare bedrijfsinformatie raadplegen
- Aanvragen categoriseren
- Complexe vragen doorsturen naar een menselijke medewerker
AI Verkoopmedewerker
Helpt met
- Nieuwe leads registreren
- Aanvragen classificeren
- Offerteconcepten voorbereiden
- Opvolgherinneringen aanmaken
- Het CRM-systeem bijwerken via toegestane integraties
AI Financieel Medewerker
Helpt met
- Facturen uitlezen
- Factuurgegevens verzamelen
- Voorstellen voor transactiecategorieën maken
- Ontbrekende documenten signaleren
- Financiële overzichten voorbereiden
Definitieve boekingen, betalingen, belastingaangiften en andere belangrijke financiële handelingen vereisen altijd menselijke controle en goedkeuring.
Vraag een offerte aan
AI Operationeel Medewerker
Helpt met
- Projectstatussen bijhouden
- Taken en deadlines opvolgen
- Achterstanden signaleren
- Periodieke rapportages voorbereiden
- Meldingen sturen wanneer actie nodig is
De prijzen van de drie pakketten hieronder gelden als richtlijn. Specialistische oplossingen kunnen, afhankelijk van de benodigde functionaliteit, een andere prijs hebben.
Pakketten
Pakketten en introductieprijzen
Introductieprijzen in USD. Bij elk pakket ziet u wat inbegrepen is. Externe kosten, zoals AI-gebruik, API-aanroepen en licenties, worden apart berekend.
AI Medewerker Starter
Geschikt voor ondernemers die één terugkerend proces willen automatiseren.
$250 USD eenmalig
Inbegrepen
- Eén duidelijk afgebakende taak
- Eén eenvoudige workflow
- Eén applicatiekoppeling
- Basisconfiguratie en testen
- Korte gebruikersinstructie
- Basisfoutafhandeling
Voorbeelden
- Inkomende e-mails categoriseren
- Formulierinzendingen verwerken
- Een taak aanmaken wanneer een aanvraag binnenkomt
- Documentgegevens verzamelen voor menselijke controle
Onderhoud: $50 per maand
AI Medewerker Business
Geschikt voor kleine bedrijven die meerdere werkzaamheden willen automatiseren.
$500 USD eenmalig
Inbegrepen
- Meerdere vooraf afgesproken taken
- Meerdere eenvoudige workflows
- Maximaal twee applicatiekoppelingen
- Basislogging en foutafhandeling
- Testen en documentatie
- Menselijke goedkeuring voor gevoelige acties
Voorbeelden
- Klantaanvragen registreren en categoriseren
- E-mails verwerken en opvolgtaken aanmaken
- Rapportages voorbereiden
- Gegevens tussen ondersteunde applicaties overdragen
Onderhoud: $100 per maand
AI Medewerker Pro
Voor ondernemingen die meerdere bedrijfsprocessen willen automatiseren.
Vanaf$1.000 USD per project
Inbegrepen, afhankelijk van de overeengekomen scope
- Meerdere bedrijfsprocessen
- Uitgebreidere workflows en integraties
- Aangepaste bedrijfsregels
- Logging, monitoring en foutmeldingen
- Testplan en implementatiedocumentatie
- Persoonlijke configuratie op basis van uw bedrijfsbehoeften
Onderhoud: vanaf $200 per maand
Voor dit pakket wordt altijd eerst een offerte opgesteld.
Onderhoud
Maandelijks onderhoud en ondersteuning
Onderhoud omvat de overeengekomen technische controles, monitoring, foutdiagnose en beperkte ondersteuning. De ondersteuningslimieten worden per klantcontract vastgelegd; onbeperkte ondersteuning valt niet onder het onderhoud.
- AI Medewerker Starter
- $50 per maand
- AI Medewerker Business
- $100 per maand
- AI Medewerker Pro
- vanaf $200 per maand
Kosten die apart kunnen worden berekend
- AI-gebruik en tokens
- API-aanroepen
- Hosting en cloudinfrastructuur
- Externe softwarelicenties
- Betaalde automatiseringsplatformen
- Extra ontwikkelwerk en nieuwe functionaliteiten
Veiligheid en betrouwbaarheid
Slim automatiseren, met controle waar het telt.
AI-medewerkers krijgen alleen de noodzakelijke toegangsrechten.
Gevoelige informatie wordt zorgvuldig behandeld.
Risicovolle acties vereisen menselijke goedkeuring.
Definitieve financiële boekingen, betalingen en officiële belastingaangiften worden niet zonder expliciete autorisatie uitgevoerd.
Logging en foutmeldingen worden waar technisch mogelijk toegepast.
AI kan fouten maken; belangrijke resultaten moeten controleerbaar blijven.
De mogelijkheden hangen af van de gekozen applicaties en beschikbare integraties.
Voorwaarden
Voor AI-medewerkers gelden de volgende voorwaarden, naast onze algemene voorwaarden op de prijspagina.
- Projecten beginnen na een aanbetaling van 50%.
- Het resterende bedrag wordt vóór of bij oplevering betaald.
- Onderhoud wordt maandelijks vooraf gefactureerd.
- Externe licenties en gebruikskosten zijn niet inbegrepen, tenzij expliciet vermeld.
- Meerwerk wordt vooraf geoffreerd en pas na goedkeuring uitgevoerd.
- Ongebruikte onderhoudsuren vervallen aan het einde van de maand, indien met urenlimieten wordt gewerkt.
- De precieze scope, toegangsrechten en verantwoordelijkheden worden per project vastgelegd.
Klaar voor jouw eerste AI-medewerker?
Vertel ons welk proces u wilt automatiseren. Samen bekijken we wat een AI-medewerker voor uw bedrijf kan doen.